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权威的办公室保洁指南

发布时间：2020-01-06

如果您是一个勤奋的人，我敢打赌，您很容易每周在办公室花费40小时或以上。对于我们大多数人来说，办公室是我们的第二故乡。毫无疑问，为什么到本周末，我们发现自己在成堆的纸上寻找手机，汽车钥匙和其他物品。干净的办公室所代表的不仅仅是眼神。干净的办公室为您提供清晰，轻松的头脑，更不用说对健康的好处了。但是，您真正有多少时间彻底组织工作量和办公空间？

设置并坚持使用系统可以使您更聪明，更努力地工作，而不会造成混乱和混乱。有兴趣在您的办公室内维持订单吗？请遵循以下提供的提示，以确保生产高效，有条理且干净的工作环境。

有条理

大量散乱的纸张以一种特殊的方式散布，只有您知道这是无效的。散乱的桩堆不仅看起来凌乱，而且非常耗时且难以评估，搜索和索引。不要把重要的纸张放在复杂的位置。尝试遵守以下规则：

根据以下条件使用文件柜和单独的文件：客户资料，产品规格，供应商信息，估算，工作订单，发票等。确保正确标记所有物品并制定一致的归档方法（即按字母顺序）。

对于需要保持一定距离（立即和/或连续参考）的文档，壁装式口袋和/或桌面托盘是理想的选择。他们将使关键文件保持触手可及，同时保持原始的工作空间。

为了节省空间，请考虑归档不经常使用的较旧或过时的卷宗。过去的客户文件可以发送到存储设备，从而释放空间并减少正常工作周期间需要处理的项目数量。

基本上，关键是将每个项目分配到指定位置。不仅需要指定它们，还需要标记它们，以便您的办公室同事可以在发现它们的同时立即找到它们。请记住，随着时间的推移会增加新的物品，因此在开始组织和分配物品的生活区时，您需要确保有增长的空间。此外，消除您从供应商，销售代表等处获得的，从未使用过的所有赠品。

对于必不可少的物品，请使用铅笔/笔筒，抽屉式整理器，邮筒等。办公用品商店有整个项目的一部分，可以帮助您实现组织目标。

保持厕所消毒

这不仅是必需的，而且对于客户和员工都是安全的措施。众所周知，洗手间是任何办公空间中的人流量大的区域，因此需要每天进行彻底清洁。通常，此例程由清洁员工处理，但是如果您经营一家小型企业，请遵循以下一些关键步骤：

用消毒清洁剂和马桶刷清洁马桶。座舱，座舱盖，外圆周以及座厕的底座也需要擦拭干净。为了使碗在每次清洁之间保持新鲜，最好使用除臭片或蛋糕。

柜台和水槽也需要使用消毒清洁剂。

地板需要扫地和拖地。

应重新填充以下物品：厕纸卷，纸巾架和液体皂液器。

如果保养不善，洗手间可能会成为许多事物的温床。在进入和离开该区域时，请确保自己，您的员工和客户的安全健康。确保他们能够彻底洗净并擦干双手，以消除细菌，细菌和感染性疾病的传播。

维护电子产品

电子设备占工作场所的大部分。由于它们的使用频率很高，因此它们往往是最大的办公室吸尘器之一。电子产品吸引细菌和细菌的原因是人们花费大量时间来利用它们。以下内容将指导您保持计算机和其他办公室电子设备的清洁和维护良好：

用超细纤维布轻轻擦拭计算机屏幕。

用一罐压缩空气吹去键盘上的碎屑。如果您不喜欢这些罐头，则可以使用特殊的真空吸尘器，例如DataVac Pro。一旦完成，将需要用蘸有酒精的棉签清洁键盘。用棉签来详细说明按键。不要忘记清洁键盘的下面。这是一个经常被忽视的地区，往往会成为细菌滋生的温床。

电脑塔，电话和传真机的顶部将需要用超细纤维布擦拭。就像计算机键盘一样，这些设备将需要用蘸有酒精的棉布制成细节。清洁前，请务必拔下电源插头，并尽量不要与电气组件接触。

清洁休息室

在该区域存储和准备食物是保持此房间完美无缺的良好动机。清洁休息室是安全的必要条件，更不用说这还将提高员工的整体士气。

冰箱需要始终保持整洁和清洁。这可以通过强制每周处置一天来实现。例如，通知所有员工（或同事），每个星期五在关闭时间附近，除非另有批准和标记，否则所有物品将被扔掉。在同一天，设备的内部将被擦拭干净。

在最后一个午餐休息时间结束后，架子，椅子，桌子和水槽需要彻底消毒。

微波的外部和内部也必须每天进行清洁。员工加热并重新加热他们的饭后，一天中残留在员工身上的残留物会留下很厚的硬化涂层，可促进霉菌的生长和更多。

菜肴需要每天清洗和干手，洗碗碟机也需要擦拭。

垃圾清除

每天清空废纸basket。不要让你的伴侣养成几天把垃圾丢进垃圾箱的习惯。这不仅使您的办公室空间散发出令人不愉快的香气，而且还为细菌，细菌等提供了温床。此外，每天清除垃圾可确保您的办公室空间适合客户，准员工和来访的高管。

整体清洁

在一天结束时，需要清理办公桌空间，以将混乱程度降至最低。除非溢出，否则每周都要清洁台式机。在这种情况下，需要立即彻底清洁区域。确保桌子上没有明显的污渍，食物屑和灰尘。这应该每月进行一次，除非您的工作环境在休息室贫瘠，或者允许员工在其工作地点吃零食和/或进餐。在这种情况下，应每周进行清洁，以防止啮齿动物，昆虫，霉菌，细菌和细菌。

所有座位上都应没有灰尘，污渍和碎屑。

如果在等候区内有可供顾客阅读的阅读材料（小册子，小册子，书籍和/或杂志），请确保它们整洁且最新。

家具，窗户，百叶窗，墙壁饰物，植物，小摆设和架子都需要定期打扫灰尘。

清除墙壁上出现的痕迹。

在营业日结束时处理镜子，窗户和玻璃台面上的指纹和污迹。

拖或吸地板。

其他清洁技巧

擦地板时，请务必使用安全标志，告知那些正在走过的人当前地板是湿的。

让自己和您的员工或同事养成每天保持整洁的工作环境的习惯。请记住，一分钟的清洁可以防止办公室变得压倒或压抑。

选择塑料或丝绸植物，而不是需要浇水且容易脱落，枯萎并加剧客户和员工过敏的真实植物和花朵。

研究获得专业清洁服务的成本。这样可以释放您的日程安排。

对于一个真正完美的工作空间，消毒用的区域蒸汽拖把。

始终在办公室内的垃圾桶底部放置垃圾桶衬里。这将为您提供一种快速更换袋子的方法。

将多雨的东西放在书桌抽屉里存放尘土飞扬的日子。

在附近放置一个消毒湿巾容器。这些是快速清理整天发生的咖啡溢出物，午餐屑或其他杂物的理想选择。

进行彻底清洁时，请除去所有物品，然后进行清洁。切勿尝试清洁架子或桌子上的物品。

一些公司实施了严格的规则，例如“禁止在桌子上吃饭”，以最大程度地减少混乱和溢出。许多雇主为雇员提供防溢容器，以保存重要文件和电子设备。

总结

保持工作空间整洁似乎是一项艰巨的任务，但实际上并非如此。通过执行清洁计划，同时让员工对自己的个人工作空间负责，这项任务可以轻松自然。此外，在一个干净且维护良好的工作环境中，您将开始注意到士气，工作流程和效率方面的改进。客户也会感到更加放松和开放。

后期清洁时间表和区域规则是确保办公室始终保持良好状态的一项补充措施。不必成为清洁方面的错误者，但必须遵守为公司制定的清洁规则和准则，这一点很重要。如果您对我们有其他建议，我们将不胜感激，如果您想分享有关此主题的经验，我们将不胜感激。首先使用下面的表格。

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