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春季大扫除：整理办公室的5个技巧

发布时间：2020-02-12

无论您是在家里的厨房餐桌上工作，还是将工作时间记录在小隔间中，保持井井有条都是一个很大的挑战。凌乱，凌乱的办公桌的美感并不是任何办公环境的理想选择，但真正的问题是，您不必花费大量时间和精力来查找重要文档或方便的办公工具–浪费的时间会如何影响您的生产率。这里有一些技巧可以使您的工作区井井有条。

摆脱旧报纸的

机会很多堆积在您桌上的纸张对您没有任何价值。当您开始整理一堆文件时，开始问自己：我需要这个吗？为什么？在需要时会在哪里寻找？然后，创建最适合您需求的归档系统，并指出归档将来的打印输出以防止问题再次发生。在打印之前，请记住思考。问问自己：我真的需要打印该文件，还是可以用二进制代码保存？

分开的业务和娱乐

不管您在哪里进行大量工作，都必须分心。通过将指定的邮件位置放置在远离办公室空间的位置，使家庭办公室不受干扰，并鼓励家人使该区域远离玩具，科技产品以及任何其他可能造成浪费时间和效率低下的事情，从而溜入您的一天。对于办公室员工而言，手机和智能手机可能是杀手productivity。将手机放在指定的位置，并在休息时进行检查-而不是每次听到提示音时。

将耗材和经常使用的物品分开

放置您一整天可能需要的日常使用物品，例如笔记本电脑，笔，计划器和便利贴，都应放在桌子上。其他物品，例如胶带，订书机，回形针和信封，应整齐地存放在办公桌内。这样可以防止不常使用的物品占用宝贵的办公桌空间，但要确保它们易于访问。

整理您的计算机

当您最喜欢的桌面背景开始被图标所遮盖时，是时候整理您的虚拟桌面了。再次归档您需要的文档，然后将其他所有内容发送到虚拟回收站。您不仅将拥有一个更具吸引力的桌面屏幕，而且可以节省大量时间来搜索重要文档。

放慢

组织的最大陷阱之一就是寻找时间。请花费时间适当地组织空间，以便将文件，耗材和其他物品放在直观，易于查找的位置。建立适合您的系统后，请坚持使用！花费几秒钟将物品退回指定地点，从长远来看将帮助您节省大量时间。

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